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会计的故事 ·  企业数字化应用开发经验谈

  1. “666记账法”,“左右手记账规律”,来自《马靖昊说会计
     你看我们的账户,类似一个T字账户,分为左边右边,是吧?我们记账时有的时候记在
     账户的左边,有的时候记在账户的右边,实际上是要解决账户的增减和方向这两个问题。
     什么时候记左边,什么时候记右边呢?这个就是左右记账法,它直接把借改成左,把贷改成
     右,就成了“左右记账法”,它将“借贷”这两个字不要了,完全抛掉,用“左右”
     两字取代了。这在我们会计实务中是行得通的,但是,由于我们的会计准则规定了必须
     采用“借贷”这两个记账符号,所以说我考虑这个借和贷两个字还是要保留的,那保留
     的情况下,如何让大家有所突破。有一天我突然就悟出来了,那天我坐在沙发上,好像
     来了一道灵光,我想起了物理学上有一个左右手定律,马上伸出双手,我一看自己的这
     双手,我说,有了,会计上的借贷记账法可以与我们人体的双手完全结合起来,并且,
     可能会对会计基础教学产生革命性的变革。
    
     下面我来演示一下会计上的左右手定律,请大家伸出双手来试一下。比如说那个最简单
     的“资产等于负债加所有者权益”的会计等式,大家肯定很清楚吧。现在我的左手负责
     的是左账户,所谓的左账户就是资产类账户,资产等于负债加所有制权益,资产是不是
     在左边?负债加所有者权益是不是在右边?那么我就把资产定为左账户,我右手负责
     权益类账户,也就是负责负债和所有者权益类账户,我将负债和所有者权益的账户定
     为右账户。
    
     这样的话,我们的左右手天然就是一个记账符号,非常简单。你看,左手的大拇指是
     在左手的什么地方?左边吧,左手的小拇指是在左手的右边吧。右手呢?右手的大拇指
     是在右手的右边,右手的小拇指是在右手的左边,是吧?那么大拇指是不是显得大,
     小拇指是不是显得小,我就是根据这个大小来判断,大的(大拇指)代表增加,
     小的(小拇指)代表减少。大家现在看一下,比如说资产的增加记在什么地方?
     资产的增加,资产哪一只手管?左手管,资产增加,哪个手指大?大拇指大,
     记在左边吧?是不是?左边代表资产的增加。资产的减少呢?是不是记在左手的
     右边,是不是?因为我这个资产是左手管,资产减少就记在左手的右边,对吧?
     那么对资产而言,右边就是贷,左边就是借,多简单啊。
     
     所以说我们要是看不懂会计制度时,把手这么一摆出来,就完全清楚了。比如说负债,
     负债的增加记在什么地方?右手的什么地方?右边,右边是大拇指大。我还债了呢?
     是不是记在左边?小拇指小,是不是?比如说贷款,我从银行里面借了钱,资产
     增加了吧,是不是?负债是不是也增加了?你看是不是一个记在左手的左边,
     一个记在右手的右边。我要还了钱呢,资产减少了吧?负债是不是也减少了,
     是不是?你看是不是一个记在左手的右边,一个记在右手的左边。比如全部是
     资产类的同类账户的话,就一增一减,这不,摆出手来,全部都清楚了,
     方向还会搞晕吗,对于权益类的一增一减,也是同样的道理,是不是?非常清楚。
    
  2. 记账小故事
    故事是由这本书简化的: 会计极速入职晋级:世界上最简单的会计书

小明要开一个卖柠檬果汁的档口!开始记账!

记住上面的666左右记账法,我下面是先记账流水(一列一列的好像数据库的表),然后汇总成资产负债表(一个静态的汇总表格)。


  1. 父母投资5美元。权益增加。
现金+5
初始投资 +5
  1. 父母借钱10美元给小明。债务增加。
现金+10
应付票据 +10
  1. 小明花了12美元买柠檬等材料,做成柠檬果汁。
现金 -12
存货+12

然后我们看看资产负债表:

  1. 小明的柠檬果汁存货有60杯,那么每一杯成本是:12美元/60=20美分。小明考虑卖50美分一杯。开档后,卖的火热!迅速卖了50杯,剩下10杯。

记得记账!

存货 -10
现金+25
本周盈利+15

汇总报表就是:

  1. 小明赚钱了,高兴的回家!然后遇到‘惊喜’!父母说:杯子的租金要交2美元!一个帮忙油漆了广告的朋友说:收费1美元!邻居说:果汁摊位要收费2美元租金!总共费用5美元!
现金 -5
费用+5

那么本周盈利就是 15-5=10美元了。

  1. 小明看自己的现金有23美元,而现在欠父母10美元应付债务,小明决定现在还钱。记账!记住666法则,应付票据是属于右手边的负债,摆出你的右手,摆出一个6,尾指指向左边,左边记录减少。
现金 -10
应付票据 -10

  1. 要记住!上面的借贷记账,是记住数据库的,一列一列的,每一个记账都要备注业务原因,每一个记账都归属于一个科目。那么我们就可以计算一段时间内,净利润=收入-成本-费用 。这就是利润表


  1. 下周开始了!那么上周的盈利就是这周的留存收益。我们的经营总是在本期。期末存货就是变成期初存货。小明觉得自己的商业模式不错,盈利也丰厚。所以决定去向银行贷款50元。记账!
现金 +50
应付票据 +50
  1. 因为柠檬果汁不能保存,所以小明决定成本价把2块钱成本的库存卖给朋友,得到2美元现金。没利润!也要记账!
现金 +2
存货 -2
  1. 小明是一个聪明的生意人,他觉得买糖应该可以向供应商赊账购买,过几天才给钱。这就是信用!小明赊账了4美元购买白糖了。
存货 +4
应付账款+4
  1. 小明同时又花20美元买了100个鲜柠檬。
存货 +20
现金 -20

总结汇总报表:


  1. 小明的生意越来越忙,需要帮手,然后找姐姐帮忙。小明给1美元姐姐,帮忙制作柠檬果汁。姐姐的工作把原材料变成产成品,增加了存货的价值。资本化,还不能费用化。现在原材料12美元,产成品13美元,存货总额25美元。
存货 +1
现金 -1
  1. 小明开始做生意了!火爆!
现金 +20
应收账款 +10
存货-13
本周盈利+17

  1. 突然有个赊账的家伙说他搬家了,不给钱了,坏账4美元!那么本周盈利减少4美元。
应收账款 -4
坏账费用 4

  1. 小明赚钱很多了,觉得要向银行还钱25块了。银行要求利息:2美元。
应收票据 -25
现金-25
利息费用+2
现金-2
  1. 整个故事还没有完的,但是我不写了,如果你有兴趣,请购买 会计极速入职晋级:世界上最简单的会计书

  1. 会计的记账就是这样的,我们程序员需要做的第一步就是,按复式记账法记账。